Vođenje poslovnih knjiga zakonska je obveza svakog poduzeća. Ipak angažiranje stručnog i kvalitetnog knjigovodstvenog ureda puno je više od zakonske obveze. Računovođe jako dobro znaju što predstavljaju brojke u financijskim izvještajima i na koje probleme (ali i prilike) ukazuju. Imati kvalitetan računovodstveni ured kao partnera može poboljšati sposobnost poduzeća u donošenju pravih odluka, kao i samu učinkovitost.
U nastavku donosimo 6 načina kako računovodstveni ured može pomoći poduzećima.
Proces otvaranja poduzeća
Prilikom početka poslovanja računovodstveni ured će osigurati da poduzeće bude u skladu s državnim propisima, postaviti prave računovodstvene procese i politike.
Rast
Suradnja sa stručnim računovodstvenim uredom može pomoći i u razvoju i rastu poslovanja. Kada tvrtke doživljavaju svoj rasti ili pokušavaju povećati poslovanje, znanje računovođe može biti ključno u donošenju ispravnih odluka. Dati će uvid u novčane tokove, upravljanje zalihama, kao i financiranje poslovanja.
Mogu pomoći prilikom postavljanja proračuna i predviđanja, kako bi se postigli zadani ciljevi. Prilikom akvizicija, pripajanja, kupnja udjela ili prodaje, računovodstveni ured će osigurati glatki i zakonski usklađen prijelaz.
Operativno poslovanje
Računovodstveni ured pomaže poduzećima brinući se da sve njihove obveze budu na vrijeme podmirene. U dogovoru s računovodstvenim uredom možete im preusmjeriti sve Vaše redovne račune (režije, najmove i slično) i ovlastiti računovođe za njihovo plaćanje.
Također će se pobrinuti da sve Vaše obveze prema zaposlenicima i državnim institucijama (PDV, porezi na dohodak i dobit, doprinosi, eventualne članarine nadležnim komorama) budu na vrijeme podmirene, kako bi izbjegli kazne i kamate.
Računovodstveni ured može pripremiti i privremene financijske izvještaje, kako bi i unutar godine znali kako poduzeće posluje. Pripremiti će Vam procjenu troškova prema najažurnijim podacima.
Usklađivanje s propisima
Računovodstveni ured osigurava poduzećima da se pridržavaju svih zakonskih propisa. Brinu se za ispoštivanje svih rokova izvještavanja. Pomažu i kod revizije, pripremajući točne i ažurne podatke revizorima. Osiguravat će da svi procesi teku glatko i da su podaci organizirani i dostupni.
Vanjski financijski odnosi
Mnoga poduzeća posluju i s vanjskim financijskim organizacijama (bankama, kreditnim institucijama, leasing društvima…) Računovodstveni ured može preuzeti upravljanjem odnosima te izrađivati i dostavljati izvještaje potrebne za porezne prijave i za potrebe financijskim organizacijama.
Sprječavaju računovodstvene pogreške
Ključni su u pomaganju tvrtkama kako bi spriječili financijske i računovodstvene pogreške koje mogu koštati tvrtku. Pomažu da se ne događaju neke manje greške – poput prekoračenje na bankovnim računima ili izdavanja računa s pogrešnim podacima. Ali spriječit će i veće (i skuplje) greške, poput propuštanja poreznih rokova i slično.
Zaključak
Svakako je jasno da stručan računovođa može uvelike pomoći vlasnicima i menadžerima u smanjenju opterećenja poslom, ali i pravim informacijama. U većini tvrtku, naravno, nema posla da bi se zaposlio računovođa na puno vrijeme. Da ne govorimo da je to onda i veliki trošak. Uz plaću tu je i trošak obrazovanja, računovodstvenih programa, a i sitnijih troškova poput režija, radnog prostora, uredskog materijala.
Rješenje je u angažiranju stručnog i pouzdanog računovodstvenog ureda.
Ako imate dodatnih pitanja, slobodno nam se javite.