Kratak odgovor: Fiskalizacija 2.0 donosi obveznu razmjenu i fiskalizaciju eRačuna u poslovanju između poduzetnika. Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a u Hrvatskoj moraju izdavati i zaprimati eRačune za tuzemne B2B transakcije, dok poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a u 2026. moraju moći zaprimati eRačune. Važno je znati da eRačun nije PDF poslan e-mailom, nego strukturirani elektronički račun koji se razmjenjuje kroz odgovarajući sustav.
Za male firme, obrte, freelancere, IT tvrtke, salone, konzultante i uslužne djelatnosti, Fiskalizacija 2.0 nije samo “još jedna administrativna promjena”. Ona mijenja način na koji se izdaju, zaprimaju, provjeravaju i arhiviraju računi. Mnogi poduzetnici se zato pitaju: moram li odmah izdavati eRačune, što ako nisam u sustavu PDV-a, trebam li novi program, što je KPD šifra i tko mi može pomoći da sve napravim ispravno?
Dobra vijest je da se većina obveza može pripremiti na vrijeme, bez panike. Najvažnije je provjeriti svoj PDV status, način izdavanja računa, poslovni program, šifre proizvoda i usluga te dogovoriti s knjigovodstvom kako će izgledati razmjena dokumentacije. Kod malih firmi cilj nije komplicirati poslovanje, nego postaviti jednostavan sustav koji smanjuje ručni unos, pogreške i kašnjenja.
Što je Fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 je novi sustav kojim se fiskalizacija proširuje na eRačune u poslovanju između poreznih obveznika. To znači da se više ne gleda samo fiskalizacija računa prema krajnjim potrošačima, nego i razmjena računa između poslovnih subjekata.
Porezna uprava navodi da je preduvjet za proširenje fiskalizacije u B2B segment uvođenje obvezne razmjene eRačuna. Sustav uključuje dostavu podataka o ulaznim i izlaznim eRačunima, a cilj je bolja automatizacija, manje ručnog unosa i jednostavnije porezno izvještavanje.
Za poduzetnika to u praksi znači: račun se više ne šalje kupcu samo kao PDF privitak, nego kroz sustav koji omogućuje strukturiranu razmjenu podataka.
Je li eRačun isto što i PDF račun poslan e-mailom?
Ne. Ovo je jedna od najčešćih zabluda.
eRačun je račun u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku obradu podataka. Porezna uprava izričito navodi da eRačun nije PDF i da se ne može jednostavno poslati mailom kao običan dokument.
PDF račun može izgledati uredno, ali računovodstveni program ga najčešće ne može automatski obraditi bez dodatnog unosa. eRačun, s druge strane, sadrži podatke u formatu koji sustavi mogu čitati, provjeriti, razmijeniti i fiskalizirati.
Drugim riječima: PDF je dokument za čitanje, a eRačun je dokument za digitalnu obradu.
Tko mora izdavati eRačune od 2026.?
Od 1. siječnja 2026. svi porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Hrvatskoj dužni su slati i zaprimati eRačune za tuzemne transakcije prema drugim poreznim obveznicima.
To je posebno važno za firme koje posluju s drugim firmama, primjerice:
- IT tvrtke i programere
- konzultante i marketinške agencije
- arhitekte i inženjere
- turističke agencije
- salone i uslužne djelatnosti koje izdaju račune firmama
- male d.o.o. i j.d.o.o. u sustavu PDV-a
Ako ste u sustavu PDV-a i izdajete račune drugim hrvatskim poslovnim subjektima, trebate provjeriti jeste li spremni za izdavanje i zaprimanje eRačuna.
Što ako firma nije u sustavu PDV-a?
Ako niste u sustavu PDV-a, situacija je drugačija. Tijekom 2026. takvi poduzetnici moraju moći zaprimati eRačune, dok obveza izdavanja eRačuna za njih kreće od 1. siječnja 2027.
Porezna uprava navodi i da je za male ili srednje poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a dostupna besplatna aplikacija MIKROeRAČUN, kroz koju se u 2026. omogućava zaprimanje i fiskalizacija zaprimanja eRačuna, a od 2027. i izdavanje eRačuna.
Ovo je važno za male firme koje nisu u PDV-u jer ne znači da mogu potpuno ignorirati promjene. I dalje trebaju znati kako će zaprimati račune od dobavljača koji jesu u sustavu PDV-a.
Što mala firma treba pripremiti?
Najbolji pristup je napraviti kratku internu provjeru. Ne morate odmah znati sve tehničke detalje, ali trebate znati gdje su moguće slabe točke.
1. Provjerite jeste li u sustavu PDV-a
PDV status određuje kada i u kojem opsegu morate koristiti eRačun. Firma u sustavu PDV-a ima širu obvezu već od 2026., dok oni izvan PDV-a u 2026. primarno moraju osigurati zaprimanje eRačuna.
2. Provjerite program za izdavanje računa
Ako koristite program za račune, provjerite podržava li eRačune i Fiskalizaciju 2.0. Ako račune izrađujete ručno u Wordu, Excelu ili starijem programu, vjerojatno ćete morati promijeniti način rada.
3. Odaberite ili potvrdite informacijskog posrednika
Informacijski posrednik pruža usluge izdavanja i zaprimanja eRačuna, fiskalizacije eRačuna te povezane usluge. Porezna uprava objavljuje popis informacijskih posrednika, a obveznik kroz FiskAplikaciju potvrđuje adresu za zaprimanje eRačuna i može dodijeliti ovlaštenje za fiskalizaciju.
4. Pripremite KPD 2025 šifre
Jedna od važnih priprema je povezivanje roba i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima, odnosno KPD 2025. Porezna uprava navodi da obveznici trebaju podatak o stavci robe ili usluge povezati s ispravnom klasifikacijskom oznakom i iskazati je šesteroznamenkastom oznakom.
Za uslužne djelatnosti to znači da treba pažljivo odabrati šifre za usluge koje se najčešće fakturiraju.
5. Dogovorite proces s knjigovodstvom
Fiskalizacija 2.0 nije samo pitanje programa, nego i procesa. Treba dogovoriti tko prati ulazne račune, tko provjerava odbijene ili pogrešne račune, kako se dokumenti dostavljaju knjigovodstvu i kako se rješavaju razlike.
Kod malih firmi najčešći problem nije tehnologija, nego nejasna odgovornost: “Tko je trebao provjeriti račun?” ili “Tko je trebao reagirati na pogrešku?”
Najčešće pogreške koje male firme trebaju izbjeći
Prva pogreška je pretpostaviti da je PDF račun dovoljan. Nije, ako ste obveznik eRačuna za određenu transakciju.
Druga pogreška je čekati zadnji trenutak. Iako sustavi postoje, prilagodba zahtijeva provjeru programa, ovlaštenja, KPD šifri i internih navika.
Treća pogreška je misliti da knjigovodstvo može sve riješiti bez suradnje poduzetnika. Knjigovođa može voditi, savjetovati i kontrolirati, ali poduzetnik mora znati kako izdaje račune, kome ih izdaje i koje usluge fakturira.
People also ask pitanja
Što je Fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 je sustav fiskalizacije eRačuna u poslovanju između poreznih obveznika, prvenstveno za B2B transakcije.
Moraju li male firme izdavati eRačune?
Ako su u sustavu PDV-a i izdaju račune drugim hrvatskim poreznim obveznicima, u pravilu moraju izdavati i zaprimati eRačune od 1. siječnja 2026. Ako nisu u sustavu PDV-a, u 2026. moraju moći zaprimati eRačune, a izdavanje kreće od 2027.
Je li eRačun isto što i račun u PDF-u?
Ne. eRačun je strukturirani elektronički račun za automatsku obradu, dok PDF poslan e-mailom nije eRačun u smislu Fiskalizacije 2.0.
Što je KPD 2025?
KPD 2025 je klasifikacija proizvoda i usluga koja se koristi za označavanje stavki na eRačunu. Pretraživanje je dostupno putem KLASUS aplikacije Državnog zavoda za statistiku.
Treba li mi knjigovodstveni servis za Fiskalizaciju 2.0?
Nije obvezno, ali je vrlo korisno. Dobar računovodstveni servis može pomoći provjeriti obveze, uskladiti proces, upozoriti na pogreške i povezati tehnički dio s poreznim pravilima.
Kako Expecto može pomoći malim firmama?
Expecto je knjigovodstveni servis u Zagrebu specijaliziran za mala i novoosnovana poduzeća, s fokusom na mikro i male firme, IT, marketing, konzultantske usluge, turističke agencije i uslužne djelatnosti.
Kod Fiskalizacije 2.0 to je posebno važno jer svaka firma nema iste potrebe. Programerska tvrtka, salon, konzultant i turistička agencija mogu imati potpuno različite račune, kupce, PDV situacije i interne procese.
Expecto pristup može biti koristan jer uključuje:
- individualnu prilagodbu načinu poslovanja klijenta
- pomoć u razumijevanju obveza bez kompliciranog jezika
- stalno praćenje poreznih promjena i edukaciju
- digitalno knjigovodstvo i manje papirologije
- garanciju na usluge i poštivanje zakonskih rokova
Praktična mini check-lista za poduzetnike
Prije nego Fiskalizacija 2.0 postane svakodnevna rutina, provjerite sljedeće:
- Jeste li u sustavu PDV-a?
- Izdajete li račune drugim firmama u Hrvatskoj?
- Koristite li program koji podržava eRačun?
- Znate li tko je Vaš informacijski posrednik?
- Imate li definirane KPD 2025 šifre za svoje usluge ili proizvode?
- Znate li tko u firmi provjerava zaprimljene eRačune?
- Jeste li dogovorili proces s knjigovodstvom?
Ako na više pitanja nemate jasan odgovor, sada je dobro vrijeme za provjeru.
Za službene informacije i tehničke detalje preporučljivo je pratiti stranicu Porezne uprave o eRačunu i Fiskalizaciji 2.0, jer se upute i tehnička dokumentacija mogu ažurirati.
Zaključak
Fiskalizacija 2.0 i eRačun za male firme donose promjenu načina rada, ali ne moraju biti razlog za stres. Najvažnije je na vrijeme provjeriti obveze, uskladiti program za račune, pripremiti KPD šifre i dogovoriti jasan proces s knjigovodstvom.
Za male poduzetnike najveća vrijednost nije samo “tehnički poslati eRačun”, nego izbjeći pogreške, kašnjenja i nejasnoće u svakodnevnom poslovanju. Ako niste sigurni odnosi li se obveza na Vašu firmu ili kako organizirati postupak, razgovor s računovodstvenim servisom može uštedjeti puno vremena i smanjiti rizik. Dobar sustav sada znači manje administracije kasnije.
FAQ za članak
Moram li koristiti eRačun ako imam malu firmu?
Ovisi o tome jeste li u sustavu PDV-a i kome izdajete račune. Ako ste u sustavu PDV-a i izdajete račune drugim hrvatskim poreznim obveznicima, od 2026. u pravilu morate izdavati i zaprimati eRačune. Ako niste u sustavu PDV-a, u 2026. trebate moći zaprimati eRačune, a obveza izdavanja počinje od 2027.
Što ako račune trenutno šaljem kao PDF e-mailom?
PDF račun poslan e-mailom nije isto što i eRačun. Za Fiskalizaciju 2.0 potreban je strukturirani elektronički račun koji se razmjenjuje kroz odgovarajući sustav ili informacijskog posrednika.
Trebam li odmah mijenjati knjigovodstveni program?
Ne nužno, ali trebate provjeriti podržava li Vaš program izdavanje, zaprimanje i fiskalizaciju eRačuna. Ako ne podržava, trebat ćete pronaći rješenje prije nego obveza zahvati Vaše poslovanje.
Što je informacijski posrednik?
Informacijski posrednik je subjekt koji pruža usluge izdavanja i zaprimanja eRačuna, fiskalizacije eRačuna i povezanih usluga. Popis informacijskih posrednika objavljuje Porezna uprava.
Može li mi Expecto pomoći oko Fiskalizacije 2.0?
Da. Expecto može pomoći u razumijevanju obveza, usklađivanju procesa s knjigovodstvom, provjeri načina izdavanja računa i organizaciji dokumentacije. Posebna prednost je iskustvo s mikro i malim poduzećima, individualna prilagodba klijentu, stalna edukacija i garancija na usluge.
Zašto odabrati Expecto kao računovodstveni servis?
Expecto je specijaliziran za mikro i mala poduzeća, radi s uslužnim djelatnostima, IT tvrtkama, konzultantima, marketing agencijama i sličnim poslovanjima. Pristup je praktičan, jasan i prilagođen klijentu, uz digitalno knjigovodstvo, proaktivno savjetovanje i 100% garanciju na poštivanje zakonskih rokova u paketima.
Photo by Dimitri Karastelev on Unsplash
Ako imate dodatnih pitanja, slobodno nam se javite.
