Što je računovodstvo?
Računovodstvo je pojam koji opisuje sustav evidencije i konsolidiranja financijskih informacija kako bi bili jasni i razumljivi Upravi, vlasnicima i dioničarima poduzeća. Glavni cilj računovodstva je knjiženje i prikazivanje poslovnih događaja i/ili transakcija koje su izražene u novčanom obliku te tumačenje rezultata poslovanja koji proizlaze iz svih transakcija. Gledajući u smislu upravljanja poduzećem, računovodstvo predstavlja najveći izvor informacija o poslovanju i kretanju poduzeća.
Glavni financijski izvještaji, koje računovodstvo isporučuje, uključuju račun dobiti i gubitka, bilancu, izvještaj o novčanom tijeku i izvještaje o zadržanom dobiti ili preraspodjeli gubitka. Ti izvještaji omogućuju svim uključenim stranama (Uprava, zaposlenici, vlasnici, dioničari) uvid i procjenu uspješnosti poslovanja. Izvještaji moraju biti točni, transparentni i pouzdani.
Struktura računovodstva
U računovodstvu podrazumijevamo četiri osnovna dijela:
– Računovodstveno planiranje
– Knjigovodstvo
– Računovodstvena kontrola
– Računovodstvena analiza
Računovodstveno planiranje
Dio računovodstva koje se bavi evidencijom i planiranjem budućih događaja. U tom smislu se izvode kalkulacije o planiranim troškovima, prodajnim cijenama, očekivanim prihodima, investicijama i slično. Po tim planovima organiziraju se budžeti i ciljevi određenog razdoblja.
Knjigovodstvo
Za knjigovodstvo možemo reći da je krucijalni i najbitniji dio računovodstva. Bavi se evidentiranjem svih poslovnih događaja i transakcija koje su se dogodile i koje imaju rezultat promjene stanja sredstava u poduzeću. Svako knjigovodstveno knjiženje mora imati valjanu dokumentaciju da se događaj dogodio.
Računovodstvena kontrola
Provjerava ispravnost i pouzdanost računovodstvenih podataka proizašlih iz knjigovodstva i računovodstvenih planiranja. Usmjerava se na kontrolu dokumentacije temeljem koje su knjiženi događaji te na točnost različitih obračuna, računovodstvenih politika i kalkulacija.
Računovodstvena analiza
Kako i sam naziv sugerira, bavi se analizom planiranih i ostvarenih ciljeva. Posebno se usmjerava na razlike između planiranog i ostvarenog, pokušavajući pronaći poveznice i uzroke odstupanja, kao i njihove posljedice. Cilj analize je postaviti realnije ciljeve i planove za budućnost.
Važnost računovodstva
1. Vodi evidenciju o poslovnim transakcijama
Računovodstvo vodi sustavnu evidenciju svih financijskih podataka organizacije. Računovodstveni zapisi pomažu korisnicima da usporede trenutnu financijsku situaciju s povjesnim podacima i predviđanjima. Kvalitetna i ažurna računovodstvena evidencija omogućuju uvid uspješnost tvrtke u određenom vremenskom razdoblju.
2. Pomaže kod donošenja upravljačkih odluka
Računovodstvo je posebno važno za korisnike koji upravljaju poduzećem. Pri donošenju krucijalnih odluka Upravi je potrebna adekvatna računovodstvena evidencija. Poslovne odluke mogu se kretati od odlučivanja o geografskom proširenju do poboljšanja operativne učinkovitosti.
3. Pokazuje uvid u rezultate
Prema računovodstvenim evidencijama možemo dobiti uvid u poslovne rezultate poduzeća. Ulagači, zajmodavci i drugi vjerovnici primarni su vanjski korisnici računovodstvenih podataka neke organizacije. Ulagačima će ti podaci biti ključni za donošenje odluka o kupnji dionica i ulaganju u tvrtku. Zajmodavci, pak, analiziraju svoj rizik prilikom odlučivanja o zajmu. Vrlo je važno za poduzeća, uspostaviti vjerodostojnost prema vanjskim korisnicima, te se to ostvaruje upravo putem relevantnih, ažurnih i pouzdanih računovodstvenih podataka.
4. Udovoljava zakonskim zahtjevima
Pravilno računovodstvo pomaže organizacijama da osiguraju točno izvještavanje o financijskoj imovini i obvezama. Porezne vlasti, koriste standardizirane računovodstvene financijske izvještaje za procjenu deklariranog bruto prihoda i neto prihoda tvrtke. Sustav računovodstva pomaže osigurati da financijski izvještaji tvrtke budu pravno i točno prijavljeni.
Tipovi računovodstva
Računovodstvo možemo podijeliti u dva glavna tipa. Financijsko i menadžersko (upravljačko) računovodstvo.
1. Financijsko računovodstvo
Ovaj tip računovodstva uključuje pripremu točnih financijskih izvještaja. Svaki dokument mora biti zakonski ispravan te proveden na određenom zakonskom principu i standardu. Fokus financijskog računovodstva je mjeriti uspješnost poslovanja. Ti izvještaji su, prvenstveno, namijenjeni vanjskim korisnicima (zakonodavnim tijelima, dioničarima, vjerovnicima, zajmodavcima i slično…), ali mogu koristiti i Upravi kod donošenja odluka. Iznosi moraju odgovarati “u lipu”.
U Hrvatskoj se najviše koriste HSFI (Hrvatski standardi financijskog izvještavanja), ali i MSFI (međunarodni standardi financijskog izvještavanja). Poštivanje tih standarada je važno, jer omogućuje svima da lako razumiju i protumače financijske izvještaje iz godine u godinu.
2. Menadžersko (Upravljačko) računovodstvo
Menadžersko računovodstvo, za razliku od financijskog, služi isključivo za interne korisnike. Ne postoji neki zakonski okvir, jer je prvenstveno namijenjen Upravi i Kontrolingu. Analizira podatke iz financijskog računovodstva te pomoću izvještaja pomaže menadžerskom timu u donošenju odluka.
Upravljačko računovodstvo postupak je koji omogućuje poduzeću postizanje maksimalne učinkovitosti. Odlučivanjem o najboljim sljedećim koracima koje treba poduzeti, a zatim emitiranjem potrebnih koraka svim internim poslovnim menadžerima.
Primjer menadžerskog računovodstva je računovodstvo troškova. Računovodstvo troškova usredotočeno je na detaljnu raščlambu troškova po raznim sektorima, unutar poduzeća, radi učinkovite kontrole. Menadžersko računovodstvo vrlo je važno u procesu donošenja odluka.
Imate dodatnih pitanja? Kontaktirajte nas.
